+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Приказ ФМС России 203 от 16.05 2011 2019 год

Зарегистрировано в Минюсте России 16 октября 2013 г. N 30200

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 5 сентября 2013 г. N 372

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 28 ИЮНЯ 2010 Г. N 147

В соответствии с пунктом 13 статьи 13.2 Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» — приказываю:

1. Внести изменения в приказ ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» согласно приложению.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 30, ст. 3032; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4437; 2004, N 35, ст. 3607; N 45, ст. 4377; 2006, N 30, ст. 3286; N 31, ст. 3420; 2007, N 1, ст. 21; N 49, ст. 6071; N 50, ст. 6241; 2008, N 19, ст. 2094; N 30, ст. 3616; 2009, N 19, ст. 2283; N 23, ст. 2760; N 26, ст. 3125; N 52, ст. 6450; 2010, N 21, ст. 2524; N 30, ст. 4011; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 52, ст. 7000; 2011, N 1, ст. 29, 50; N 13, ст. 1689; N 17, ст. 2318, 2321; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4590; N 47, ст. 6608; N 49, ст. 7043, 7061; N 50, ст. 7342, 7352; 2012, N 31, ст. 4322; N 47, ст. 6396, 6397; N 53, ст. 7640, 7645; 2013, N 19, ст. 2309, 2310; N 23, ст. 2866; N 27, ст. 3461, 3470, 3477; N 30, ст. 4036,4037,4040, 4057,4081.

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 июля 2010 года, регистрационный N 18010.

2. Установить, что пункты 1 и 5 прилагаемых изменений вступают в силу с 1 января 2014 года.

Руководитель
К.О. РОМОДАНОВСКИЙ

Приложение
к приказу ФМС России
от 5 сентября 2013 г. N 372

ИЗМЕНЕНИЯ, ВНОСИМЫЕ В ПРИКАЗ ФМС РОССИИ ОТ 28 ИЮНЯ 2010 г. N 147 «О ФОРМАХ И ПОРЯДКЕ УВЕДОМЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Дополнить пункт 1 абзацем тринадцатым следующего содержания:

«Порядок предоставления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (приложение N 12).».

2.1. Слова «наименование территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

2.2. Слова «российское учреждение профессионального образования» заменить словами «российская профессиональная образовательная организация или образовательная организация высшего образования».

2.3. Слова «наименование получателя настоящего уведомления — территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

2.4. Слова «территориальный орган, выдавший разрешение на работу» заменить словами «наименование органа, выдавшего разрешение на работу (ФМС России или ее уполномоченного территориального органа)».

3.1. Слова «наименование территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

3.2. Слова «российское учреждение профессионального образования» заменить словами «российская профессиональная образовательная организация или образовательная организация высшего образования».

3.3. Слова «наименование получателя настоящего уведомления — территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

3.4. Слова «орган, выдавший разрешение на работу» заменить словами «наименование органа, выдавшего разрешение на работу (ФМС России или ее уполномоченного территориального органа)».

4.1. Слова «наименование территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

4.2. Слова «российское учреждение профессионального образования» заменить словами «российская профессиональная образовательная организация или образовательная организация высшего образования».

4.3 Слова «наименование получателя настоящего уведомления — территориального органа ФМС России в соответствующем субъекте Российской Федерации» заменить словами «наименование получателя уведомления — ФМС России или ее уполномоченного территориального органа».

4.4. Слова «территориальный орган, выдавший разрешение на работу» заменить словами «наименование органа, выдавшего разрешение на работу (ФМС России или ее уполномоченного территориального органа)».

5. Дополнить новым приложением N 12 следующего содержания:

«Приложение N 12
к приказу ФМС России
от 28 июня 2010 г. N 147

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ) УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ, А ТАКЖЕ О СЛУЧАЯХ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ДАННЫМИ ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ И СЛУЧАЯХ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИМ ОТПУСКОВ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ БОЛЕЕ ОДНОГО КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА В ТЕЧЕНИЕ ГОДА

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам, а также о случаях расторжения трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с данными высококвалифицированными специалистами и случаях предоставления им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года .

2. Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять соответственно ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту. Уведомление о выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.

Работодатель или заказчик работ (услуг), расторгнувший трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с высококвалифицированным специалистом или предоставивший высококвалифицированному специалисту отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года, обязан в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты расторжения договора или предоставления отпуска, уведомить об этом соответственно ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту.

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, аббревиатур и исправлений.

4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

5. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, либо направлено почтовой связью, либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

6. При приеме уведомления должностным лицом ФМС России или ее уполномоченного территориального органа проверяются правильность заполнения бланка уведомления, а также правомочия лица, представившего уведомление, в случае, если уведомление подано непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган.

Далее — «уполномоченное должностное лицо».

7. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).

Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.

Представителю уведомителя, в случае, если уведомление подано непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

8. При поступлении уведомления в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления.

9. При принятии уведомления в электронной форме, оно распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

Приложение N 1
к Порядку предоставления работодателями и
заказчиками работ (услуг) уведомлений об
исполнении обязательств по выплате заработной
платы (вознаграждения) высококвалифицированным
специалистам, а также о случаях расторжения
трудовых договоров или гражданско-правовых
договоров на выполнение работ (оказание услуг)
с данными высококвалифицированными
специалистами и случаях предоставления
им отпусков без сохранения заработной
платы продолжительностью более одного
календарного месяца в течение года

ЖУРНАЛ УЧЕТА УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ, А ТАКЖЕ О СЛУЧАЯХ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ДАННЫМИ ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ СПЕЦИАЛИСТАМИ И СЛУЧАЯХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИМ ОТПУСКОВ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬЮ БОЛЕЕ ОДНОГО КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА В ТЕЧЕНИЕ ГОДА

N п/п Дата поступления Наименование организации Фамилия, имя, отчество (при наличии) высококвалифицированного специалиста Номер разрешения на работу Фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего уведомление
1 2 3 4 5 6

Приложение N 2
к Порядку предоставления работодателями и
заказчиками работ (услуг) уведомлений об
исполнении обязательств по выплате заработной
платы (вознаграждения) высококвалифицированным
специалистам, а также о случаях расторжения
трудовых договоров или гражданско-правовых
договоров на выполнение работ (оказание услуг)
с данными высококвалифицированными
специалистами и случаях предоставления
им отпусков без сохранения заработной
платы продолжительностью более одного
календарного месяца в течение года

Содержание

Приказ ФМС России от 15.04.2013 N 203 (ред. от 17.12.2015) «Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России, некоторых приказов МВД России» (Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2013 N 28387)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

от 15 апреля 2013 г. N 203

ПРИМЕНЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИКОМАНДИРОВАННЫХ К ФМС РОССИИ,

НЕКОТОРЫХ ПРИКАЗОВ МВД РОССИИ

В целях реализации статьи 9, части 7 статьи 17, статьи 23, статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» «1» и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 января 2013 г. N 30 «О некоторых вопросах Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной миграционной службы» «2» приказываю:

«1» Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954.

«2» Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 3, ст. 177.

1. При разработке контрактов о прохождении службы с сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированными к ФМС России «1», применять примерную форму контракта о прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 19 января 2012 г. N 34 «О примерной форме контракта о прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации» «2», с учетом следующей особенности.

«1» Далее — «контракт».

«2» Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 января 2012 г., регистрационный N 23064.

Контракт следует дополнить положением, предусматривающим обязанность сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к ФМС России, соблюдать внутренний служебный распорядок, с учетом особенностей, установленных нормативными правовыми актами ФМС России.

2. При разработке и утверждении должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России «1» (за исключением начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России и организаций, входящих в систему ФМС России), применять приказ МВД России от 25 сентября 2012 г. N 886 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы» «2» с учетом особенностей, установленных пунктами 2.1 — 2.4 настоящего приказа:

«1» Далее — «сотрудники».

«2» Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 ноября 2012 г., регистрационный N 25808.

2.1. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в системе ФМС России, в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России и ФМС России с учетом полномочий ФМС России, территориальных органов ФМС России, организаций, входящих в систему ФМС России, их структурных подразделений.

2.2. В должностном регламенте (должностной инструкции):

2.2.1. В разделе «Общие положения» указывается перечень основных нормативных правовых актов МВД России и ФМС России, правовых актов территориального органа ФМС России, организации, входящей в систему ФМС России, которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника.

2.2.2. В разделе «Ответственность» предусматривается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и ФМС России, а также должностным регламентом (должностной инструкцией).

2.3. Должностные регламенты (должностные инструкции) утверждаются соответственно руководителем ФМС России, начальником (руководителем) территориального органа ФМС России, организации, входящей в систему ФМС России, иным уполномоченным должностным лицом ФМС России.

(п. 2.3 в ред. Приказа ФМС России от 17.12.2015 N 553)

2.4. Один экземпляр должностного регламента (должностной инструкции) передается сотруднику, другой хранится в структурных подразделениях центрального аппарата ФМС России, территориальных органах ФМС России, организациях, входящих в систему ФМС России, или в их структурных подразделениях.

3. Установить, что при назначении сотрудников на должности в системе ФМС России применяются квалификационные требования к стажу службы в органах внутренних дел Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам для сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, замещающих должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденные приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 521 «О квалификационных требованиях к должностям рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации» «1», с учетом особенностей, установленных пунктами 3.1 — 3.2 настоящего приказа.

Это интересно:  Список документов на миграционный учет 2019 год

«1» Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 июля 2012 г., регистрационный N 24816. Далее — «квалификационные требования».

3.1. Сотрудники, замещающие должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, кроме установленных квалификационных требований, должны знать нормативные правовые акты ФМС России и иметь профессиональные навыки в установленной сфере деятельности, позволяющие выполнять должностные обязанности с учетом задач и функций, возложенных на ФМС России, ее территориальные органы или организации, входящие в систему ФМС России.

3.2. Квалификационные требования к уровню физической подготовки в отношении отдельных должностей рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденные приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 521, на сотрудников, проходящих службу в системе ФМС России, не распространяются.

4. При оформлении личного поручительства в системе ФМС России применять Порядок оформления личного поручительства при поступлении на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 522 «1», с учетом особенностей, установленных пунктами 4.1 — 4.3 настоящего приказа.

«1» Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 июня 2012 г., регистрационный N 24704. Далее — «Порядок».

4.1. Личное поручительство при поступлении на службу в органы внутренних дел Российской Федерации состоит в письменном обязательстве сотрудника в том, что он ручается за соблюдение гражданином Российской Федерации, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации с последующим прикомандированием к ФМС России, ограничений и запретов, установленных для сотрудников Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и другими федеральными законами.

4.2. Личное поручительство оформляется при назначении на следующие должности среднего и старшего начальствующего состава в структурных подразделениях центрального аппарата ФМС России, должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава в территориальных органах ФМС России и организациях, входящих в систему ФМС России:

руководителей (начальников) всех уровней управления, их заместителей и помощников;

специалистов, психологов, ревизоров, инженеров, бухгалтеров, юрисконсультов, инспекторов (всех наименований);

водителей (всех наименований).

4.3. При оформлении поручительства, рекомендуемый образец которого приведен в приложении к Порядку, следует указывать:

вместо наименования органа внутренних дел Российской Федерации наименование структурного подразделения центрального аппарата ФМС России, территориального органа ФМС России либо организации, входящей в систему ФМС России;

информацию о согласии кандидата с направлением поручительства в кадровое подразделение центрального аппарата ФМС России, кадровое подразделение территориального органа ФМС России или организации, входящей в систему ФМС России, а также с возможностью предоставления поручителю информации о прохождении кандидатом службы в системе ФМС России.

Подпись должностного лица кадрового подразделения, удостоверившего подпись поручителя и информацию о поручителе, заверяется соответственно печатью кадрового подразделения центрального аппарата ФМС России, кадрового подразделения территориального органа ФМС России или организации, входящей в систему ФМС России.

Приказ ФМС РФ от 16.05.2011 N 203

«Об утверждении Инструкции о приеме, учете, хранении и уничтожении специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения, оформленных ФМС России и ее территориальными органами документов, и порядке работы комиссий по проверке данной деятельности»

Документ по состоянию на август 2014 г.

В целях координации действий по работе со специальной бланочной продукцией централизованного заказа и распределения приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 июля 2011 г. Инструкцию о приеме, учете, хранении и уничтожении специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения, оформленных ФМС России и ее территориальными органами документов, и порядке работы комиссий по проверке данной деятельности.

2. Начальникам территориальных органов Федеральной миграционной службы и руководителям представительств (представителям) ФМС России за рубежом организовать изучение указанной Инструкции сотрудниками, имеющими отношение к работе с бланками строгой отчетности, и обеспечить контроль за ее исполнением.

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя ФМС России по курируемому направлению деятельности.

Вр.и.о. директора
Е.Ю.ЕГОРОВА

Утверждена
Приказом ФМС России
от 16 мая 2011 г. N 203

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок приема, учета, хранения и уничтожения специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения и работе комиссий по проверке данной деятельности.

2. Действие настоящей Инструкции распространяется на специальную бланочную продукцию , используемую ФМС России и подлежащую централизованному заказу и распределению, в соответствии с Приказом ФМС России от 6 июля 2009 г. N 160 «Об обеспечении специальной бланочной продукцией» и документы, оформленные ФМС России и ее территориальными органами на указанных бланках , а также на временные удостоверения личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (приложение N 2 к Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденному Приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391 ).

За исключением документов, содержащих электронный носитель информации, в связи с особенностями их приема, учета, хранения и уничтожения.

Далее — «временное удостоверение личности».

Далее — «Административный регламент».

3. Ответственность за прием, учет, хранение и уничтожение бланков возлагается на начальников территориальных органов ФМС России и сотрудников, непосредственно осуществляющих функции приема, учета, хранения и уничтожения этих бланков.

II. Прием, учет, хранение и уничтожение бланков

4. Бланки изготавливаются централизовано и распределяются в территориальные органы ФМС России в соответствии с ведомостями поставок, которые являются приложениями к государственным контрактам, либо распорядительными документами ФМС России.

5. Пересылка бланков производится фельдъегерской связью или специальной связью в упаковке, гарантирующей их сохранность.

6. Начальник территориального органа ФМС России в начале каждого года приказом утверждает состав следующих комиссий:

6.1. Постоянно действующих комиссий по обеспечению приема, учета и хранения специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения, а также уничтожения недействительных документов .

Далее — «постоянно действующая комиссия»;

6.2. Комиссии по проверке обеспечения приема, учета, хранения и уничтожения специальной бланочной продукции централизованного заказа и распределения, а также уничтожения недействительных документов в территориальных органах ФМС России и их структурных подразделениях .

Далее — «комиссия по проверке».

7. В состав постоянно действующих комиссий и комиссий по проверке входят не менее трех сотрудников территориальных подразделений, по возможности включаются сотрудники финансовых подразделений.

8. При получении упаковок бланков сотрудники территориальных органов ФМС России, ответственные за их учет и хранение, проверяют состояние и целостность упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков) федерального государственного унитарного предприятия «Гознак», пломб и контрольных лент поставщика (фабрики-изготовителя), соответствие количества полученных бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров бланков, указанных на маркировочных этикетках, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах.

9. Прием бланков и их учет производится не позднее трех рабочих дней с момента получения.

Один экземпляр товарной накладной направляется в Финансово-хозяйственное управление ФМС России для подтверждения получения бланков, второй — подшивается в соответствующее дело уполномоченного подразделения территориального органа ФМС России.

Далее — «ФКУ «ГЦОД ФМС России».

10. В случае обнаружения при приеме бланков нарушения целостности упаковок, контрольных лент и пломб, постоянно действующей комиссией производится вскрытие поврежденных пачек и проверка каждого в отдельности бланка.

11. При обнаружении недостачи, излишков либо дефектных бланков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, наличие дублированных номеров, непрошитых, со скошенным шрифтом в тексте, неправильно сброшюрованных или не соответствующих номерам, указанным в маркировочных этикетках (ярлыках), составляется акт в трех экземплярах , в котором указывается количество недостающих (излишних) бланков, а также дефектных бланков в каждой отдельной пачке, их серии (если имеются) и номера (если имеются)).

Если это не противоречит существующим правовым актам ФМС России.

В этих случаях первый экземпляр акта с обязательным приложением к нему наклеек и дефектных бланков, а в случае недостачи бланков — внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой и контрольной лентой, направляется поставщику (фабрике-изготовителю). Второй экземпляр акта и копия сопроводительного письма направляется в ФКУ «ГЦОД ФМС России», третий экземпляр служит основанием для списания бланков по журналам учета. В остальных случаях пачки вскрываются постоянно действующей комиссией, по мере потребности, при этом производится просмотр и проверка каждого бланка.

12. Принятые бланки приходуются в книге учета поступления и выдачи бланков (Приложение N 1).

В этих журналах, исходя из объема записей, отводится определенное количество страниц, либо ведутся отдельные журналы для учета каждого вида бланков.

Основанием для записи в журнале являются накладные. Выдача бланков сотрудникам уполномоченного подразделения ФМС России, территориального органа ФМС России производится по порядковым номерам.

13. Структурные подразделения территориальных органов ФМС России получают бланки по заявкам в региональное подразделение службы с указанием их наименований и количества, с письменного разрешения начальника территориального органа ФМС России.

14. Передача бланков из одного структурного подразделения другому без письменного разрешения начальника территориального органа ФМС России не допускается.

15. В исключительных случаях (не прогнозируемое образование дефицита бланков) допускается перераспределение (переброска) бланков между территориальными органами ФМС России, при наличии существующих избытков, на основании аргументированного обращения территориального органа ФМС России в профильное подразделение ФМС России и принятием положительного решения совместно с ФКУ «ГЦОД ФМС России».

16. Отпуск бланков подразделениям со складов территориального органа ФМС России производится по накладным (Приложение N 2) материально ответственным лицам, непосредственно осуществляющим функции учета и хранения бланков.

17. В случае перевозки бланков сотрудниками, которым доверены их получение и перевозка, они предупреждаются, что после получения бланков обязаны немедленно следовать к месту назначения. Им запрещается передоверять охрану и сопровождение бланков другим лицам, а также одновременно выполнять иные поручения, в том числе служебного характера.

Перевозка бланков сотрудниками, не обеспеченными вооруженной охраной и служебным автотранспортом, категорически запрещается.

18. Вскрытие упаковок с бланками в территориальных органах ФМС России и их структурных подразделениях производится в присутствии постоянно действующей комиссии, а при невозможности создания комиссии, в вышестоящем по подчиненности подразделении или территориальном органе ФМС России, где такая комиссия создана. О приеме бланков составляется акт (Приложение N 3), который подшивается в соответствующее дело уполномоченного подразделения.

После вскрытия и просмотра вскрытой упаковки в течение рабочего дня бланки полностью приходуются по журналу учета поступления конкретного вида бланков и выдачи их гражданам, форма которого определена соответствующими нормативными правовыми актами, в том числе административными регламентами ФМС России (при отсутствии таковой — Приложением N 4).

18.1. Начальник структурного подразделения территориального органа ФМС России при выдаче бланков сотруднику, ответственному за оформление документов, производит запись в Книге выдачи бланков сотрудникам структурного подразделения территориального органа ФМС России (Приложение N 4а) о дате и количестве выданных бланков.

Сотрудник, получивший от начальника структурного подразделения территориального органа ФМС России бланки, проставляет в Книге выдачи бланков сотрудникам структурного подразделения (Приложение N 4а) свою подпись.

В конце рабочего дня сотрудник подразделения возвращает начальнику структурного подразделения территориального органа ФМС России неиспользованные бланки (о чем производится соответствующая отметка в Книге выдачи бланков сотрудникам (Приложение N 4а)), а также представляет оформленные за день документы для проверки полноты и правильности их оформления.

19. Журналы учета движения бланков подлежат регистрации в подразделении делопроизводства и режима (секретариате, канцелярии) ФМС России, ее территориального органа и ведутся до их окончания за присвоенным номером без ежегодной перерегистрации. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. На последнем листе журнала делается заверительная запись сотрудника (работника) подразделения делопроизводства и режима ФМС России, ее территориального органа о количестве опечатанных в журнале листов.

Записи в журнале производятся чернилами или шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, а также исправления с использованием корректирующей жидкости. Допущенные ошибки исправляются путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой, которая оговаривается и заверяется подписью лица, ответственного за ведение журнала, с проставлением даты.

20. В территориальных органах ФМС России бланки должны храниться в специально оборудованных складских помещениях. Эти помещения оборудуются автоматической пожарно-охранной сигнализацией, выведенной на пульт дежурной части органа внутренних дел Российской Федерации, на территории обслуживания которого расположено складское помещение. На складе необходимо иметь исправные средства тушения пожаров.

Двери помещений должны быть металлическими или обиты металлическим листом с прочными запорами и замками повышенной секретности, которые должны свободно открываться в направлении выхода из здания, а также иметь устройства для опечатывания дверей.

Окна оборудуются откидными металлическими решетками. Решетки запираются изнутри на замок и опечатываются личной печатью сотрудника, ответственного за помещение.

Размещение на складах материалов, не относящихся к непосредственной деятельности подразделения, запрещается.

21. При поступлении в подразделение бланков их хранение организуется в порядке, обеспечивающем их надежную сохранность.

В подразделениях бланки хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах.

Склады и сейфы (шкафы) с бланками опечатываются руководителем или материально ответственным лицом, ответственным за учет и хранение бланков.

22. По окончании рабочего дня сейфы, шкафы и помещение, где хранятся бланки, запираются и опечатываются. Ключи от входных дверей в хранилище и сейфов помещаются в специальный пенал, который опечатывается и сдается дежурному уполномоченного подразделения территориального органа ФМС России под расписку в соответствующем журнале с указанием времени сдачи и приема под охрану.

23. Персональную ответственность за хранение и учет бланков несут руководители территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений, а также сотрудники, ответственные за их учет и хранение, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности.

24. Право доступа в склады и места хранения бланков имеют только сотрудники, в чьи должностные обязанности входят учет и хранение бланков, а также их непосредственные начальники и должностные лица, проверяющие состояние хранения и учета бланков (в присутствии сотрудников, ответственных за учет и хранение бланков).

25. На время отсутствия лиц, ответственных за хранение бланков (отпуск, командировка, болезнь), бланки должны передаваться по акту материально ответственным лицам, временно исполняющим их обязанности, или начальникам подразделений.

26. В случаях утраты, хищения и ненадлежащего хранения бланков, повлекших их порчу, проводится служебная проверка для установления причин и обстоятельств случившегося. Материалы служебной проверки не позднее 10-дневного срока со дня обнаружения факта утраты или хищения подлежат утверждению руководителем подразделения и предоставляются руководству территориального органа ФМС России, которое о принятых мерах информирует Управление делами ФМС России.

Это интересно:  Указ президента об упразднении ФМС 2019 год

27. Испорченные бланки (при ненадлежащем хранении или оформлении), использованные бланки (выписанные, но невостребованные заявителями в течение срока действия документа), а также недействительные документы (в связи со смертью владельца, выходом из гражданства Российской Федерации, изменением установочных данных, по возрасту, выданные в нарушение установленного порядка, истечением срока действия) уничтожаются путем сожжения либо измельчения постоянно действующей комиссией, а при невозможности создания комиссии — сотрудниками, осуществляющими функции учета и хранения бланков.

Уничтожение бланков производится не реже одного раза в квартал до 5 числа месяца, следующего за кварталом , в обязательном присутствии всех членов постоянно действующей комиссии. При этом постоянно действующая комиссия проверяет каждый бланк, подлежащий уничтожению. По завершении уничтожения бланков, все члены постоянно действующей комиссии подписывают акт об уничтожении и несут ответственность за полноту и правильность указанных в акте сведений.

Сноска исключена. — Приказ ФМС России от 30.08.2013 N 369.

Уничтожение недействительных паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (бланков паспорта), производится не реже одного раза в месяц.

Уничтожение паспорта, признанного недействительным в связи с заменой, производится в течение месяца после вручения владельцу нового паспорта.

28. Испорченные бланки уничтожаются по акту об уничтожении испорченных и вышедших из обращения бланков (Приложение N 5), а оформленные, но невостребованные и недействительные документы — по акту об уничтожении недействительных документов (Приложение N 6). Акты составляются на отдельных листах и формируются в отдельное делопроизводство. На бланках и недействительных документах ставится штамп «Аннулировано» либо производится просечка дыроколом.

При уничтожении испорченных бланков вырезается часть страницы с серией и номером и наклеивается в журнале учета поступления бланков и выдачи их гражданам против серии и номера испорченного бланка, в графе примечание указываются номер и дата акта об уничтожении.

Если бланк содержит одну страницу с номером, вырезанный номер наклеивается только в журнал.

При уничтожении испорченных бланков и недействительных, изъятых, невостребованных, сданных документов вырезается часть страницы с серией и номером и наклеивается в акте.

При уничтожении бланков паспорта, испорченных при оформлении, из страницы 2 бланка паспорта вырезается его нумерация, которая наклеивается в графе 3 акта об уничтожении испорченных и вышедших из обращения бланков (Приложение N 5), из страницы 3 бланка паспорта вырезается его нумерация, которая наклеивается в графе 3 журнала учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам (приложение N 20 к Административному регламенту), в графе 5 которого указывается номер и дата акта об уничтожении испорченных и вышедших из обращения бланков.

При уничтожении недействительных паспортов из страницы 2 паспорта вырезается его нумерация, которая наклеивается в графе 4 акта об уничтожении недействительных документов (Приложение N 6).

29. Бланки, подлежащие уничтожению, не позднее завершения рабочего дня аннулируются и хранятся в сейфах или на складах, доступ к которым имеют сотрудники, ответственные за учет и хранение бланков.

29.1. Паспорта, признанные недействительными в связи с заменой, испорченные при оформлении бланки паспорта, паспорта лиц, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, паспорта, выданные в нарушение установленного порядка, а также паспорта умерших граждан до уничтожения погашаются путем перечеркивания второй страницы и пробивания всех страниц паспорта (бланка паспорта) дыроколом.

29.2. Федеральный автоматизированный учет выданных, утраченных (похищенных), испорченных при оформлении паспортов (бланков паспорта), паспортов, выданных в нарушение установленного порядка, подлежащих сдаче (изъятию), невостребованных, найденных паспортов, паспортов лиц, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан ведется на основании информации, полученной из территориальных органов ФМС России, которая передается ежедневно по каналам связи.

III. Работа комиссий по проверке учета, хранения и уничтожения бланков

30. Проверки обеспечения учета и хранения бланков, а также их уничтожение в территориальных органах ФМС России и их структурных подразделениях осуществляются не реже одного раза в квартал комиссиями по проверке.

31. Комиссия по проверке обязана проверить:

31.1. Своевременность и полноту оприходования поступивших бланков;

31.2. Соответствие фактического наличия остатков бланков и остатков, передаваемых в ведомственную статическую отчетность 1-РД;

31.3. Состояние учета и условий хранения бланков;

31.4. Ведение журналов учета бланков;

31.5. Порядок уничтожения бланков;

31.6. Наличие материалов, послуживших основанием для выдачи документов, за период со дня последней проверки.

31.7. Наличие и правильность оформления заявлений о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), своевременность и полноту внесения в них сведений и отметок, порядок их хранения.

31.8. Своевременность погашения паспортов (бланков паспорта), подлежащих уничтожению, порядок их хранения и уничтожения.

31.9. Своевременность и полноту взимания государственной пошлины за выданные паспорта.

32. По результатам проверки составляется акт (Приложение N 7), который подписывается лицами, производившими проверку, и начальником структурного подразделения территориального органа ФМС России.

По отмеченным в акте нарушениям, а также при наличии возражений по акту или отдельным его пунктам, начальник структурного подразделения территориального органа ФМС России предоставляет объяснения в письменном виде начальнику территориального органа ФМС России.

33. Акт проверки составляется в двух экземплярах, из которых один остается в структурном подразделении, другой — в финансовом отделе территориального органа ФМС России.

34. На основании составленного акта членами комиссии вносятся предложения по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков выполнения.

Члены комиссии несут ответственность за полноту проверки и правильность указанных в акте проверки сведений.

35. Акт проверки и предложения по устранению выявленных недостатков утверждается начальником территориального органа ФМС России.

IV. Инвентаризация бланков

36. Проведение инвентаризации обязательно:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи бланков;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, повлекших порчу или уничтожение бланков.

37. Проверка фактического наличия бланков производится по их видам с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

V. Учет, уничтожение паспортов и временных удостоверений личности

38. Учет паспортов ведется:

38.1. На бумажном носителе:

журнал учета поступления бланков паспорта и выдачи паспортов гражданам (приложение N 20 к Административному регламенту);

картотека заявлений о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту).

38.2. В автоматизированном виде:

федеральный банк данных в рамках единой информационной системы ФМС России, в том числе сканированные заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) после выдачи паспорта владельцу;

автоматизированные учеты территориальных органов ФМС России, которые в течение одного рабочего дня интегрируются в федеральный банк данных в рамках единой информационной системы ФМС России.

39. Заявления о выдаче (замене) паспортов по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) формируются в картотеку заявлений о выдаче (замене) паспортов . Картотека хранится в картотечных шкафах в алфавитном порядке по фамилиям, именам и отчествам.

40. Картотека подразделяется на:

действующую, в которой хранится информация о действительных паспортах;

архивную, в которой хранится информация о ранее выданных недействительных паспортах.

41. Структурное подразделение территориального органа ФМС России, осуществившее выдачу (замену) паспорта, для внесения изменений в соответствующие учеты направляет:

41.1. При выдаче (замене) паспорта по месту жительства (пребывания) или по месту обращения (при отсутствии у заявителя регистрации по месту жительства) не позднее следующего рабочего дня после оформления паспорта в подразделение адресно-справочной работы территориального органа ФМС России — первый экземпляр листка прибытия по форме N 2 и первый экземпляр листка убытия по форме N 7 (при изменении персональных данных, содержащихся во вновь выданном паспорте), а вторые экземпляры — в адресно-справочную картотеку структурного подразделения территориального органа ФМС России, осуществившего выдачу (замену) паспорта.

Приложение N 5 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденному Приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. N 288.

Приложение N 4 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утвержденному Приказом ФМС России от 11 сентября 2012 г. N 288.

41.2. При замене паспорта, выданного иным структурным подразделением территориального органа ФМС России, в структурное подразделение территориального органа ФМС России, выдавшее подлежащий замене паспорт, — сообщение (приложение N 22 к Административному регламенту) в течение 3 (трех) рабочих дней после оформления паспорта для внесения в графы 17 и 18 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) сведений, содержащихся в сообщении.

41.3. При выдаче (замене) паспорта по месту пребывания или по месту обращения, при наличии у заявителя места жительства, в структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту жительства гражданина — сообщение (приложение N 22 к Административному регламенту) в течение 3 (трех) рабочих дней после оформления паспорта.

42. Структурное подразделение территориального органа ФМС России, получившее указанную в пункте 41.3 информацию:

направляет сведения о фактах выдачи (замены) паспорта и об изменении персональных данных, содержащихся в выданном паспорте, в подразделение адресно-справочной работы территориального органа ФМС России и должностным лицам, ответственным за регистрацию в соответствии с перечнем должностных лиц, ответственных за регистрацию, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. N 713, по месту жительства гражданина, не позднее следующего рабочего дня после получения сообщения (приложение N 22 к Административному регламенту);

в случае замены паспорта вносит сведения, содержащиеся в сообщении (приложение N 22 Административному регламенту), в графы 17 и 18 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту).

43. Учет утраченных (похищенных), испорченных при оформлении паспортов, паспортов, выданных в нарушение установленного порядка, подлежащих сдаче (изъятию), невостребованных, найденных паспортов, паспортов лиц, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан в структурных подразделениях территориального органа ФМС России ведется путем внесения записей о недействительности паспорта в учеты, предусмотренные пунктами 38.1 — 38.2.

44. После выдачи гражданину паспорта взамен утраченного (похищенного) заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) помещается в действующую картотеку, а заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) на утраченный (похищенный) паспорт помещается в архивную картотеку с указанием в графе 18 порядкового номера дела об утрате (похищении) паспорта и даты его заведения.

45. В случае получения структурным подразделением территориального органа ФМС России запроса (приложение N 26 к Административному регламенту) в графе 15 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) производится отметка о его поступлении.

После получения сообщения (приложение N 22 к Административному регламенту) от структурного подразделения территориального органа ФМС России, выдавшего паспорт взамен утраченного, заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) помещается в архивную картотеку с указанием сведений об оформленном паспорте в графе 18.

46. При обнаружении в паспорте неправильных сведений, отметок и записей до выдачи его гражданину оформляется новый паспорт. Испорченный бланк паспорта уничтожается как испорченный при оформлении. В заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) делается запись о серии и номере нового паспорта.

47. Учет паспортов, выданных в нарушение установленного порядка, подлежащих сдаче (изъятию):

47.1. Сведения о паспортах, признанных выданными в нарушение установленного порядка, в том числе изъятых, списком до 5 (пятого) числа каждого месяца, следующего за отчетным, территориальным органом передаются в ФМС России. Заключение служебной проверки по факту выдачи паспорта в нарушение установленного порядка подлежит сканированию и внесению в автоматизированную базу данных ФМС России с изменением статуса паспорта.

47.2. Материалы служебной проверки по факту выдачи паспорта в нарушение установленного порядка направляются территориальным органом ФМС России, проводившим проверку, в соответствующие правоохранительные органы для принятия ими решения в соответствие с законодательством Российской Федерации.

О результатах расследования уголовных дел по факту выдачи паспорта в нарушение установленного порядка и принятых по ним судебных решениях руководство территориального органа ФМС России информирует ФМС России.

48. Учет невостребованных паспортов:

оформленные паспорта, не полученные гражданами, в соответствии с пунктом 99 Административного регламента по истечении 3 (трех) лет с момента их оформления уничтожаются по акту.

В графе 18 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) производится отметка «Паспорт уничтожен по акту (указывается номер акта и дата его составления) как невостребованный». В автоматизированной базе данных ФМС России изменяется статус паспорта.

49. Учет найденных паспортов:

49.1. При поступлении в структурное подразделение территориального органа ФМС России от граждан и организаций найденных паспортов сотрудник принимает меры к установлению владельца паспорта для его вручения.

49.2. При невозможности установления местонахождения владельца паспорта в течение 3 (трех) рабочих дней паспорт направляется по месту регистрации по месту жительства владельца паспорта, а при отсутствии регистрации по месту жительства у владельца паспорта — по месту его выдачи.

49.3. При установлении факта получения паспорта гражданином взамен утраченного найденный паспорт уничтожается по акту, заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) помещается в архивную картотеку с указанием в графе 17 сведений об уничтожении паспорта.

Если уничтоженный паспорт выдавался иным структурным подразделением территориального органа ФМС России в структурное подразделение территориального органа ФМС России, выдавшее уничтоженный паспорт, направляется сообщение (приложение N 22 к Административному регламенту), на основании которого заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) помещается в архивную картотеку с указанием в графах 16 и 17 сведений, указанных в поступившем сообщении.

50. Учет паспортов лиц, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, а также умерших граждан осуществляется при поступлении в структурное подразделение территориального органа ФМС России паспортов указанной категории граждан путем проставления в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) соответствующей отметки, после чего заявление помещается в архивную картотеку.

Если уничтоженный паспорт выдавался иным структурным подразделением территориального органа ФМС России в структурное подразделение территориального органа ФМС России, выдавшее уничтоженный паспорт, направляется сообщение (приложение N 22 к Административному регламенту), на основании которого заявление о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) помещается в архивную картотеку с указанием в графах 16 и 17 сведений, указанных в поступившем сообщении.

Это интересно:  ФМС в йошкар оле 2019 год

В пункте 17 заявления о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) умерших граждан, в случае отсутствия паспорта, производятся отметки о смерти владельца и о том, что паспорт сдан не был, после чего оно помещается в архивную картотеку.

В автоматизированных учетах территориального органа ФМС России изменяется статус паспорта.

51. Первичный учет выданных паспортов осуществляется структурным подразделением территориального органа ФМС России по месту выдачи (замены) паспорта в автоматизированных учетах территориальных органов ФМС России на основании сведений, содержащихся в заявлении о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту), с использованием автоматизированных информационных систем с применением стандартизированных технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию.

52. Информация об утраченных (похищенных), испорченных при оформлении паспортов, паспортов, выданных в нарушение установленного порядка, подлежащих сдаче (изъятию), невостребованных, найденных паспортов, паспортов лиц, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, а также паспортов умерших граждан вносится структурным подразделением территориального органа ФМС России в автоматизированные учеты территориального органа ФМС России с использованием АИС, с применением стандартизированных технических и программных средств, прошедших соответствующую проверку и сертификацию, путем присвоения паспортам статуса «недействительный».

53. Автоматизированный учет осуществляет в отношении:

53.1. Утраченных гражданами или похищенных у них паспортов — структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту принятия заявления о выдаче паспорта взамен утраченного (похищенного) паспорта, датой принятия указанного заявления.

53.2. Утраченных должностными лицами структурного подразделения территориального органа ФМС России, ответственными на ведение паспортной работы, а также похищенных у них паспортов:

структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту обнаружения утраты или похищения паспорта, датой вынесения заключения служебной проверки;

структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту оформления паспорта, датой вынесения заключения служебной проверки.

53.3. Невостребованных паспортов — структурное подразделение территориального органа ФМС России, осуществившее оформление и уничтожение паспорта, датой его уничтожения.

53.4. Найденных паспортов, паспортов умерших граждан, паспортов граждан, у которых прекратилось гражданство Российской Федерации, — структурное подразделение территориального органа ФМС России по месту выдачи и (или) уничтожения паспорта, датой его уничтожения.

53.5. Паспортов, выданных в нарушение установленного порядка, — структурное подразделение территориального органа ФМС России, выдавшее этот паспорт, датой утверждения заключения служебной проверки.

53.6. Испорченного при оформлении бланка паспорта — структурное подразделение территориального органа ФМС России, допустившее порчу бланка паспорта, датой оформления нового паспорта.

54. Временное удостоверение личности сдается гражданином при получении им паспорта и погашается путем перечеркивания персональных данных гражданина и наименования структурного подразделения территориального органа ФМС России, выдавшего удостоверение, после чего оно уничтожается в порядке, предусмотренном для уничтожения паспортов, за исключением вырезания номеров. В акте указываются фамилия и инициалы владельца временного удостоверения личности, а также номер, дата выдачи и наименование структурного подразделения территориального органа ФМС России, выдавшего временное удостоверение.

В графе 6 журнала учета временных удостоверений личности гражданина Российской Федерации (приложение N 3 к Административному регламенту) проставляются отметка об уничтожении и дата уничтожения. Если временное удостоверение не было сдано гражданином, указывается причина отсутствия временного удостоверения личности.

55. Срок хранения используемой при оформлении паспорта документации устанавливается в соответствии с приложением N 8 к Инструкции.

56. Временное изъятие из картотек заявлений о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П разрешается только сотрудникам, ответственным за ведение картотеки, для исполнения запросов, снятия копий (ксерокопий) и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Передавать заявления в другие органы, учреждения и организации или пересылать их по запросам запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

57. Предоставление копий (ксерокопий) заявлений о выдаче (замене) паспорта по форме N 1П (приложение N 1 к Административному регламенту) осуществляется в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» по запросам субъекта персональных данных, территориальных органов ФМС России и их структурных подразделений или уполномоченных органов.

Приложение N 1
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 2
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 3
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 4
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 4а
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 5
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 6
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 7
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приложение N 8
к Инструкции о приеме,
учете, хранении и уничтожении
специальной бланочной продукции
централизованного заказа
и распределения и оформленных
ФМС России и ее территориальными
органами документов и порядке
работы комиссий по проверке
данной деятельности

Приказ ФМС России от 15.04.2013 N 203 (ред. от 17.12.2015) Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России, некоторых приказов МВД России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

от 15 апреля 2013 г. N 203

ПРИМЕНЕНИЯ В ОТНОШЕНИИ СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРИКОМАНДИРОВАННЫХ К ФМС РОССИИ,

НЕКОТОРЫХ ПРИКАЗОВ МВД РОССИИ

В целях реализации статьи 9, части 7 статьи 17, статьи 23, статьи 29 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 января 2013 г. N 30 «О некоторых вопросах Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной миграционной службы» приказываю:

Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 49, ст. 7020; 2012, N 50, ст. 6954.

Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 3, ст. 177.

1. При разработке контрактов о прохождении службы с сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированными к ФМС России , применять примерную форму контракта о прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 19 января 2012 г. N 34 «О примерной форме контракта о прохождении службы в органах внутренних дел Российской Федерации» , с учетом следующей особенности.

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 31 января 2012 г., регистрационный N 23064.

Контракт следует дополнить положением, предусматривающим обязанность сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированного к ФМС России, соблюдать внутренний служебный распорядок, с учетом особенностей, установленных нормативными правовыми актами ФМС России.

2. При разработке и утверждении должностных регламентов (должностных инструкций) сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России (за исключением начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата ФМС России, территориальных органов ФМС России и организаций, входящих в систему ФМС России), применять приказ МВД России от 25 сентября 2012 г. N 886 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы» с учетом особенностей, установленных пунктами 2.1 — 2.4 настоящего приказа:

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 ноября 2012 г., регистрационный N 25808.

2.1. Должностные регламенты (должностные инструкции) разрабатываются индивидуально для каждого сотрудника, замещающего должность в системе ФМС России, в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», иными законодательными актами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации в сфере внутренних дел, нормативными правовыми актами МВД России и ФМС России с учетом полномочий ФМС России, территориальных органов ФМС России, организаций, входящих в систему ФМС России, их структурных подразделений.

2.2. В должностном регламенте (должностной инструкции):

2.2.1. В разделе «Общие положения» указывается перечень основных нормативных правовых актов МВД России и ФМС России, правовых актов территориального органа ФМС России, организации, входящей в систему ФМС России, которыми определяются права по замещаемой должности, служебные обязанности и ответственность сотрудника.

2.2.2. В разделе «Ответственность» предусматривается ответственность сотрудника за несоблюдение требований, установленных законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и ФМС России, а также должностным регламентом (должностной инструкцией).

2.3. Должностные регламенты (должностные инструкции) утверждаются соответственно руководителем ФМС России, начальником (руководителем) территориального органа ФМС России, организации, входящей в систему ФМС России, иным уполномоченным должностным лицом ФМС России.

2.4. Один экземпляр должностного регламента (должностной инструкции) передается сотруднику, другой хранится в структурных подразделениях центрального аппарата ФМС России, территориальных органах ФМС России, организациях, входящих в систему ФМС России, или в их структурных подразделениях.

3. Установить, что при назначении сотрудников на должности в системе ФМС России применяются квалификационные требования к стажу службы в органах внутренних дел Российской Федерации или стажу (опыту) работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам для сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, замещающих должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденные приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 521 «О квалификационных требованиях к должностям рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации» , с учетом особенностей, установленных пунктами 3.1 — 3.2 настоящего приказа.

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 июля 2012 г., регистрационный N 24816. Далее — «квалификационные требования».

3.1. Сотрудники, замещающие должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, кроме установленных квалификационных требований, должны знать нормативные правовые акты ФМС России и иметь профессиональные навыки в установленной сфере деятельности, позволяющие выполнять должностные обязанности с учетом задач и функций, возложенных на ФМС России, ее территориальные органы или организации, входящие в систему ФМС России.

3.2. Квалификационные требования к уровню физической подготовки в отношении отдельных должностей рядового состава, младшего, среднего и старшего начальствующего состава органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденные приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 521, на сотрудников, проходящих службу в системе ФМС России, не распространяются.

4. При оформлении личного поручительства в системе ФМС России применять Порядок оформления личного поручительства при поступлении на службу в органы внутренних дел Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 18 мая 2012 г. N 522 , с учетом особенностей, установленных пунктами 4.1 — 4.3 настоящего приказа.

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 26 июня 2012 г., регистрационный N 24704. Далее — «Порядок».

4.1. Личное поручительство при поступлении на службу в органы внутренних дел Российской Федерации состоит в письменном обязательстве сотрудника в том, что он ручается за соблюдение гражданином Российской Федерации, поступающим на службу в органы внутренних дел Российской Федерации с последующим прикомандированием к ФМС России, ограничений и запретов, установленных для сотрудников Федеральным законом от 30 ноября 2011 г. N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» и другими федеральными законами.

4.2. Личное поручительство оформляется при назначении на следующие должности среднего и старшего начальствующего состава в структурных подразделениях центрального аппарата ФМС России, должности младшего, среднего и старшего начальствующего состава в территориальных органах ФМС России и организациях, входящих в систему ФМС России:

руководителей (начальников) всех уровней управления, их заместителей и помощников;

специалистов, психологов, ревизоров, инженеров, бухгалтеров, юрисконсультов, инспекторов (всех наименований);

водителей (всех наименований).

4.3. При оформлении поручительства, рекомендуемый образец которого приведен в приложении к Порядку, следует указывать:

вместо наименования органа внутренних дел Российской Федерации наименование структурного подразделения центрального аппарата ФМС России, территориального органа ФМС России либо организации, входящей в систему ФМС России;

информацию о согласии кандидата с направлением поручительства в кадровое подразделение центрального аппарата ФМС России, кадровое подразделение территориального органа ФМС России или организации, входящей в систему ФМС России, а также с возможностью предоставления поручителю информации о прохождении кандидатом службы в системе ФМС России.

Подпись должностного лица кадрового подразделения, удостоверившего подпись поручителя и информацию о поручителе, заверяется соответственно печатью кадрового подразделения центрального аппарата ФМС России, кадрового подразделения территориального органа ФМС России или организации, входящей в систему ФМС России.

Судебная практика и законодательство — Приказ ФМС России от 15.04.2013 N 203 (ред. от 17.12.2015) Об особенностях применения в отношении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, прикомандированных к ФМС России, некоторых приказов МВД России

Приказ ФМС России от 15 апреля 2013 г. N 203 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 14 мая 2013 г., регистрационный N 28387).

1.4. При переводе сотрудника, проходящего службу в территориальном органе ФМС России, ФКУ «ГЦОД ФМС России», его рапорт подлежит согласованию с начальником (руководителем) данного территориального органа ФМС России, ФКУ «ГЦОД ФМС России».

Статья написана по материалам сайтов: rulaws.ru, www.lawru.info, legalacts.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector