+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Программа контур ФМС как с ней работать 2019 год

Базовые сведения

«Контур-Экстерн» – онлайновая система удобной подачи декларации в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и всех форм отчетов для Росалкогольрегулирования. В рамках данного сервиса осуществляется подача всех утвержденных форм документов в электронном виде, заверенных цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с современными требованиями. Клиенты системы могут работать с сервисом в любое время, возможен импорт в «Контур-Экстерн» документов, составленных в программе пользователя.

Процедуры установки системы пользователем

Для начала работы в «Контур-Экстерн» нужно установить систему, для этого требуется:

    • Лицензия, которая предоставляет право на использование СКЗИ «КриптоПро CSP» (Данная лицензия входит в состав сертификата ЭЦП).
    • Ключевой носитель Рутокен.

Все это клиент получает при подключении к системе «Контур-Экстерн».

Инструкция по установке «Контур-Экстерн» состоит из следующих этапов:

  • Установка системы. Вводим в браузере адрес https://i.kontur.ru и соглашаемся на предложение всплывающего окна об установке программы AddToTrusted.
  • Нажимаем на кнопку «Далее» и после нажимаем кнопку «Установить».

  • Запрос ЭЦП. Без квалифицированной ЭЦП работа с системой невозможна. Ее установка осуществляется с помощью ключевого носителя Рутокен и подключения к Интернету.
  • Копирование ключевого контейнера. Этот этап позволяет обезопасить пользователя на случай повреждения ключевого носителя. Сделанная заранее копия позволит работать с системой в привычном режиме.

Вход в систему

Для того чтобы пользователь смог войти в систему и «Контур-Экстерн» и начал работу, требуется последовательно совершить ряд действий, которые описаны ниже.

Прежде всего, для входа в систему и работы с ней необходимо выполнить последовательно следующие подготовительные действия:

  • Компьютер пользователя должен иметь выход в Интернет.
  • Ключевой носитель должен быть вставлен в компьютер.

Предусмотрены две возможности входа в «Контур-Экстерн»: пользователь нажимает на ярлык, который при установке был размещен на рабочем столе, после чего вводит адрес http://www.kontur-extern.ru/ и нажимает на ссылку «Вход в систему», которая расположена в правом верхнем углу страницы.

После этого необходимо выбрать код региона, который отмечается разово, при первом входе в систему.

Для системы «Контур-Экстерн» инструкция по работе с сертификатами заключается в следующем:

  • После активации «Входа в систему» необходимо на странице выбора сертификата отобрать правильный.
  • Если бухгалтер давно пользуется данной программой, то там находится большой перечень сертификатов для организации, так как срок годности сертификатов заканчивается каждый год. Для очистки списка и удаления отозванного сертификата, его надо выделить и нажать «Войти в систему». В процессе этого действия сертификат будет удален.

При появлении окна «Установка компонентов» требуется выбрать и нажать «Установить компоненты»

После того как выбираем сертификат, нажимаем «Войти в систему».

Выгрузка данных гостей в Контур ФМС

Сервисы передачи данных в ФМС позволяют объектам индустрии гостеприимства своевременно, удобно и без очередей исполнять закон о регистрации проживающих в отеле граждан РФ и иностранных граждан.

Выгрузка данных гостей в систему миграционного учёта Контур ФМС производится посредством встроенной и не требующей дополнительного приобретения обработки, которая формирует файл формата csv для его дальнейшей загрузки в личном кабинете Контур ФМС.

Файл с данными содержит в себе информацию по проживающим в отеле гражданам РФ и гражданам иностранных государств.

Для формирования файл необходимо

:1. Открыть в конфигурации справочник «Обработки» и нажать на кнопку «Добавить»

2. В открывшемся окне создания обработки указать имя обработки, например «Выгрузка в Контур ФМС» и указать саму обработку ExportGuestsToUFMSKonturApp в поле «Обработка»

3. Сохраняем обработку нажатием на кнопку ОК

4. Новая обработка появится в списке. Откроем настройки обработки выбрав обработку в списке и нажав на кнопку «Открыть форму».

5. Форма обработки представляет из себя окно со следующими полями:

— Гостиница, по гостям которой будет производится выгрузка (по-умолчанию проставляется гостиница, которая выбрана в основном меню программы)

— Фирма (при отсутствии много фирменного учёта данное поле следует оставлять пустым)

— Каталог обмен (путь на диске локального компьютера, в который будет формироваться CSV файл с данными гостей)

— Флаг «Выгружать данные виртуальных гостей (определяет, будут ли попадать в выгрузку гости, проживающие в номерах с включенным флагом «Виртуальный номер»). По-умолчанию этот флаг выключен.

В процессе выгрузки на экране может появляться окно со служебными сообщениями. случае, если в выгрузке не было российских граждан, появится уведомление «Нет данных для выгрузки Российских граждан!», в случае если в выгрузке отсутствуют иностранцы, появится уведомление «Нет данных для выгрузки иностранцев!».

Так же в случае если обработка зафиксировала ошибки в выгружаемых данных, на экране появится отчёт, в котором будут перечислены «проблемные» гости, в данных которых были зафиксированы ошибки. Важно понимать, что пока данные ошибки не будут устранены, данные этих гостей в выгрузку не попадут.

При формировании выгрузки так же важно понимать принцип, по которому данные гостей попадают в выгружаемый файл. Для российских граждан и иностранных гостей эти условия разные:

— в выгрузку попадают только те российские граждане, чья дата заезда попадает в период выгрузки. При этом отбор производится по документу «Размещение»

— в выгрузку попадают только те иностранные граждане, у которых дата создания документа «Уведомление о регистрации иностранного гражданина» попадает в период выгрузки

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ сервиса «Контур.ФМС»

    Юлия Юматова 2 лет назад Просмотров:

1 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ сервиса «Контур.ФМС»

2 Содержание Введение Первый вход Настройки Заполнение реквизитов организации Добавление организации Добавление пользователя Создание уведомлений Уведомление о прибытии гражданина РФ Уведомление о прибытии иностранного гражданина Прием данных из файла Постановка на учет Описание главной страницы Редактирование уведомлений Отправка уведомлений Отправленные уведомления Снятие с учета Новости Выход Аварийные ситуации и способы их устранения Информация о разработчике Приложение

3 Введение Данное руководство предназначено для ознакомления пользователя с сервисом Контур.ФМС (далее Сервис). В руководстве описаны основные характеристики сервиса, работа в сервисе и процедура подготовки и отправки уведомлений. Руководство также содержит описание решения некоторых типичных проблем, возникающих при работе в сервисе. В настоящем руководстве приняты следующие обозначения: совет, носит рекомендательный характер; важное сообщение. 3

4 1. Первый вход После того как регистрация завершена, войдите в сервис: 1. Убедитесь, что соединение с Интернетом установлено. 2. Вставьте Рутокен в компьютер. 3. В адресной строке интернет-обозревателя введите адрес 4. Откроется страница входа в сервис (рис. 1). Выберите сертификат, если их несколько, и нажмите на кнопку Войти. Рис. 1. Вход в сервис При входе может потребоваться установка последней версии плагина Kontur.Toolbox2 (для корректной работы сервиса в различных браузерах). Необходимо скачать и установить плагин по указанной ссылке и разрешить его работу. 5. Откроется страница добавления организации (рис. 2). Введите наименование организации и код активации, выданный при подключении. Нажмите Продолжить. Рис. 2. Добавление организации 6. Откроется главная страница Постановка на учет (рис. 3). 4

5 Рис. 3. Главная страница 2. Настройки Нажав на кнопку Реквизиты и настройки, можно перейти к (рис. 4): Реквизитам организации (раздел 2.1). Добавлению организации (раздел 2.2). Добавлению пользователя (раздел 2.3). Рис. 4. Настройки 2.1. Заполнение реквизитов организации Перед началом работы необходимо заполнить реквизиты организации. Нажмите на кнопку Реквизиты и настройки в верхнем правом углу главной страницы и выберите пункт Реквизиты организации (рис. 4). Откроется страница с формой ввода реквизитов (рис. 5). 5

6 Рис. 5. Заполнение реквизитов Поле Идентификатор в ППО «Территория» является обязательным для заполнения, т.к. данный идентификатор необходим по регламенту электронного документооборота с ФМС. Если он еще не был получен, заполните поля Идентификатор системы, Наименование, ИНН и Получатель уведомлений и нажмите на ссылку Получить идентификатор. В открывшемся окне проверьте заполненные данные, введите недостающие и нажмите Получить идентификатор. После успешной отправки запроса рядом с полем Идентификатор в ППО «Территория» и на главной странице появится сообщение об этом. Если идентификатор получен, поле Идентификатор в ППО «Территория» автоматически заполняется, а также рядом с полем отображается сообщение о том, какой идентификатор получен. Если при получении идентификатора произошла ошибка, на главной странице отображается сообщение об этом. Нажав на ссылку Перейти к реквизитам организации, можно открыть реквизиты организации и просмотреть протокол ошибок либо отправить запрос повторно. 6

Это интересно:  Приказ фсб ФМС 405 168 2019 год

7 При заполнении реквизитов организации обратите внимание на следующее: Идентификатор системы является уникальным для каждой гостиницы. Данный идентификатор должен быть получен от сотрудника ФМС после заключения соглашения об информационном взаимодействии с ФМС и предоставления сертификата безопасности. В поле Получатель уведомлений необходимо указать код вашего территориального отделения ФМС, куда будут отправлены уведомления (рис. 6). Рис. 6. Заполнение получателя уведомлений Уточните заранее код территориального отделения ФМС, в которое отчитывается ваша организация. Фактический адрес и Адрес заполняются с помощью справочника. a. Все реквизиты адреса, содержащие названия (городов, улиц и т. п.), заполняются следующим образом: при вводе первой буквы открывается список городов (улиц), названия которых начинаются с указанной буквы. Выберите нужное. Если название отсутствует в справочнике, введите его и укажите соответствующее сокращение (например, Майская ул.). b. Регион. Введите первые буквы названия региона или его код (например, 66 код Свердловской области). Если обязательное поле не заполнено или данные в нем содержат ошибки, сервис укажет на это (рис. 7): Рис. 7. Ошибка в поле ИНН Ответственные лица лица, ответственные за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Данные заполняются с помощью ссылки Добавить ответственное лицо. Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления. 7

8 Сохраните введенные данные. Чтобы вернуться на главную страницу, нажмите на кнопку Закрыть или на значок верхнем левом углу страницы (см. рис. 4). в 2.2. Добавление организации Если при подключении к сервису Контур.ФМС предусмотрена работа с несколькими организациями, добавьте организацию следующим образом: 1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить организацию. 2. Выберите тип организации, введите ее наименование и ИНН, код активации, выданный при подключении (см. рис. 2). Нажмите Продолжить. 3. Заполните реквизиты добавленной организации (см. раздел 2.1). Чтобы сменить организацию, нажмите на кнопку с названием организации и выберите нужную (рис. 8) Добавление пользователя Рис. 8. Смена организации В сервисе предусмотрен многопользовательский режим. Чтобы открыть пользователю доступ к сервису, выполните следующее: 1. На главной странице нажмите на Реквизиты и настройки (см. рис. 4) и выберите пункт Добавить пользователя. 2. Скопируйте ссылку на открывшейся странице (сочетание клавиш Ctrl+C) и перешлите ее пользователю, которому необходимо открыть доступ к сервису (рис. 9). 8

9 Рис. 9. Добавление пользователя С помощью данной ссылки может быть добавлен только один пользователь. Для добавления других пользователей нажмите Обновить ссылку. 3. Нажмите Закрыть. Если на рабочем компьютере произведена установка сервиса, новый пользователь по этой ссылке сможет перейти на страницу входа и выбрать способ входа: по сертификату — пользователю с сертификатом, который ввел код активации, по умолчанию назначаются права администратора. Администратору доступны все действия в сервисе: добавление/удаление организаций и пользователей, создавать/ редактирование уведомлений, импорт данных и отправка уведомлений в ФМС. Права администратора назначаются отдельно для каждой организации. Выбрать сертификат новому пользователю можно только один раз на этом шаге. Изменить выбор сертификата для входа в сервис в дальнейшем будет невозможно. по логину/паролю пользователю, вошедшему по логину/паролю, недоступны добавление/удаление организаций и пользователей и отправка сведений. Повторный вход в сервис Контур.ФМС для добавленного пользователя доступен по стандартному адресу 9

10 3. Создание уведомлений В сервисе предусмотрено заполнение следующих типов уведомлений: Уведомление о прибытии гражданина РФ (раздел 3.1); Уведомление о прибытии иностранного гражданина (раздел 3.2). 3.1 Уведомление о прибытии гражданина РФ Чтобы создать уведомление о прибытии гражданина РФ, на главной странице сервиса (см. рис.3) нажмите на кнопку Заполнить уведомление и выберите Гражданин РФ. Откроется форма уведомления (рис. 10). Введите следующие данные: Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения. 1. Номер уведомления порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически. Чтобы изменить, нажмите и введите номер. 2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания: ФИО. Дата рождения. Пол. Гражданство, подданство. Место рождения при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Для граждан 1991 года рождения и старше страна рождения должна быть указана СССР. Адрес регистрации при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников. Детям до 14 лет указывается адрес регистрации законного представителя, указанный в паспорте. 3. Сведения о документе, удостоверяющем личность: Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Серия и номер. Кем выдан данные об организации, выдавшей документ. Если в поле Тип документа выбран Паспорт гражданина Российской Федерации, введите код подразделения, в котором выдан документ. Дата выдачи. Срок действия до если есть для выбранного типа документа. 4. Сведения о периоде пребывания: 10

11 Дата въезда. Срок пребывания до. Номер комнаты нужен только для печатной формы. 5. Вложения. С помощью ссылки Прикрепить вложения можно добавить скан-копии документов гостя в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб. 11

12 Нажмите на кнопку Сохранить. Рис. 10. Уведомление о прибытии гражданина РФ Дальнейшая работа с уведомлениями описана в разделе Уведомление о прибытии иностранного гражданина Чтобы создать уведомление о прибытии иностранного гражданина, на главной странице (см. рис. 3) нажмите на кнопку Заполнить уведомление и выберите Иностранный гражданин. Откроется форма уведомления (рис. 11). Введите следующие данные: Поля, выделенные в сервисе красным цветом, являются обязательными для заполнения. 1. Номер уведомления порядковый номер уведомления для учета в ФМС. Присваивается автоматически. Чтобы изменить, нажмите и введите номер. 2. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания: Полное имя. Гражданство, подданство. Дата рождения. Место рождения страна рождения заполняется обязательно. Пол. Профессия. Адрес прежнего места проживания в РФ при нажатии на ссылку Указать открывается форма для заполнения. Форма заполняется строго с использованием справочников. 3. Сведения о документе, удостоверяющем личность: Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Серия и номер. Дата выдачи. Срок действия до если есть для выбранного типа документа. Номер решения и Дата решения если есть для выбранного типа документа. 4. Сведения о документе, подтверждающем право на пребывания в РФ (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о документе): Для граждан Белоруссии, Киргизии, Казахстана и Армении можно не заполнять. Тип документа. В зависимости от типа документа меняется дальнейший набор полей для заполнения. Например, для типа Виза обязательными для 12

13 заполнения являются поля Серия и номер, Дата выдачи, Срок действия с, Срок действия до, Категория визы, Кратность визы, Цель въезда в РФ. 5. Сведения о миграционной карте (при наличии сведений установите флажок Заполнить информацию о миграционной карте): Серия и номер. Дата въезда в РФ. Срок пребывания. КПП въезда заполняется строго по справочнику. 6. Сведения о законном представителе для несовершеннолетних гостей заполняются данные законного представителя. 7. Сведения о цели, сроках и месте пребывания: Участник гос. программы заполняется, если гость является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом. Из раскрывающего списка выберите роль в программе. Цель поездки заполняется с помощью раскрывающегося списка. Дата въезда в РФ если гость предоставил миграционную карту, данная дата должна совпадать с датой въезда в РФ в разделе Миграционная карта. Если миграционной карты нет, дата въезда в РФ заполняется на основании проездных документов. Дата въезда Срок пребывания до. Номер комнаты. 8. Ответственное лицо, подтверждающее достоверность. С помощью ссылки Выбрать укажите лицо, ответственное за достоверность и полноту предоставляемых сведений (обычно администратор, заполняющий и проверяющий данные гостя). Ответственное лицо может не совпадать с сертификатом, которым подписываются уведомления. Если нужного ответственного лица нет в списке, его можно добавить в Реквизитах и настройках / Реквизиты организации. 9. Вложения. С помощью ссылки Прикрепить вложения добавьте скан-копии в форматах JPG, TIF, TIFF и PNG, но не более 250 Кб. Нажмите на кнопку Сохранить. Дальнейшая работа с уведомлениями описана в разделе 5. 13

Это интересно:  ФМС центрального района волгоград 2019 год

14 Рис. 11. Уведомление о прибытии иностранного гражданина 14

15 4. Прием данных из файла В сервисе есть возможность загружать (импортировать) файлы уведомлений в форматах CSV и XML. Структура CSV-файла описана в Приложении 1. Структура XML-файла утверждена Регламентом информационного взаимодействия территориальных органов ФМС России с поставщиками учетных данных (Утвержден ). Регламент опубликован на сайте ФМС. Для загрузки уведомления выполните следующее: 1. На главной странице (см. рис. 3) нажмите на кнопку Принять данные из файла. 2. Выберите файл уведомления в формате CSV или XML (рис. 12). Рис. 12. Импорт данных из csv-файла При загрузке файла CSV открывается окно выбора ответственного лица. Выберите из списка ответственное лицо. В этом случае выбранное ответственное лицо будет заполнено во все импортируемые уведомления. Если ответственное лицо указывать не нужно, нажмите Не указывать ответственное лицо. При загрузке XML-файлов ответственные лица загружаются из импортируемого файла. 3. Нажмите Открыть. 4. Дождитесь завершения загрузки. Нажмите Продолжить (рис. 13). 15

16 Рис. 13. Завершение импорта Загруженное уведомление появится в списке уведомлений, ожидающих отправки. 5. Постановка на учет 5.1. Описание главной страницы Все созданные уведомления отображаются на главной странице Постановка на учет. Если уведомления содержат ошибки, сервис предупредит об этом (рис. 14). Рис. 14. Сообщение об ошибке При нажатии на значок открывается список доступных действий с уведомлением: Редактировать уведомление. Напечатать уведомление. Прикрепить вложение. Удалить уведомление. С помощью кнопки осуществляется выбор уведомлений: 16

17 Выбрать все. Выбрать все без ошибок. Отменить выбор. С помощью фильтров (например, отображение уведомлений по параметрам: ) можно настроить Показывать все уведомления. По иностранным гражданам. По гражданам РФ. Уведомления с ошибками. С помощью кнопки можно выбрать действия для выбранных уведомлений: Указать ответственное лицо. Удалить уведомления Редактирование уведомлений Для редактирования уведомления нажмите на него. Откорректируйте данные. Нажмите Сохранить. С помощью кнопки Экспорт в XML (рис. 11) уведомление можно сохранить формате xml на компьютере. С помощью ссылки Напечатать форму уведомления (рис. 11) документ можно сохранить в формате pdf на компьютере и распечатать. Если редактирование уведомления завершено, нажмите Закрыть. Откроется главная страница Отправка уведомлений Чтобы отправить уведомления в ФМС, выполните следующее: 1. Выберите уведомления для отправки одним из способов: Установите флажки рядом с нужными уведомлениями вручную; Нажмите на кнопку и укажите Выбрать все или Выбрать все без ошибок. 2. Нажмите на кнопку Отправить уведомления. Если среди выбранных уведомлений есть с ошибками, отправить можно будет только уведомления без ошибок. Уведомления с ошибками рекомендуется исправить и повторить отправку. 3. В списке выберите сертификат, которым будут подписаны сертификаты (рис. 15). 17

18 Рис. 15. Отправка уведомлений 4. Нажмите Отправить в ФМС (рис. 15). Уведомления отправлены. Отправленные уведомления отображаются на вкладке Отправленные уведомления. 6. Отправленные уведомления После того, как уведомление отправлено в ФМС: 1. Перейдите на вкладку Отправленные уведомления. 2. В списке отправленных уведомлений найдите нужное уведомление и проверьте статус документа: Чтобы найти уведомление, введите ФИО гостя в строку поиска. В очереди на отправку документ в процессе отправки. 18

19 Отправлен в ФМС документ отправлен, но ни подтверждения о получении, ни результата обработки уведомления не получено. Проверьте документооборот позже. Не удалось отправить при отправке документа произошла ошибка. Уведомление с таким статусом перемещается на страницу Постановка на учет. Просмотреть все уведомления со статусом Не удалось отправить можно с помощью фильтра Уведомления с ошибками. Ожидает проверки в ФМС, это означает, что поступило подтверждение о получении. Дождитесь завершения обработки уведомления. Принят ФМС — документооборот успешно завершен. По истечении даты отъезда уведомления с данным статусом перемещаются на страницу Снятие с учета. Их нужно снять с учета ФМС (Подробнее о снятии с учета см. в разделе 7 «Снятие с учета»). Получен протокол ошибок при обработке уведомления произошла ошибка. Нажмите на строку с уведомлением и ознакомьтесь с протоколом проверки. Ожидает снятия с учета уведомление находится в процессе снятия с учета (подробнее о снятии с учета см. в разделе 7 «Снятие с учета»). Снят с учета уведомление снято с учета (подробнее о снятии с учета см. в разделе 7 «Снятие с учета»). Не удалось снять с учета при снятии с учета произошла ошибка. Нажмите на строку с уведомлением и ознакомьтесь с протоколом проверки (подробнее о снятии с учета см. в разделе 7 «Снятие с учета»). Чтобы просмотреть документооборот (рис. 16), нажмите на строку с уведомлением. Рис. 16. Документооборот 19

20 Если документ не был доставлен в ФМС (статус Не удалось отправить), доступна ссылка Перейти к отправке. Для статусов Принят ФМС и Получен протокол ошибок доступны ссылки Скачать протокол (рис. 17). Рис. 17. Получен протокол ошибок Перейти к редактированию уведомления со статусом Получен протокол ошибок можно с помощью ссылки Исправить. В окне просмотра документооборота можно создать новое уведомление копию отправленного уведомления с помощью кнопки Создать новое уведомление по гостю. Отправленные уведомления можно просматривать с помощью фильтров (рис. 18): Показывать все отправленные. По иностранным гражданам. По гражданам РФ. Получен протокол ошибок если в списке есть уведомления со статусом Получен протокол ошибок. В скобках рядом с названием фильтра указано количество уведомлений. При выборе фильтра Получен протокол ошибок на странице становится доступна кнопка Исправить уведомление. При нажатии на кнопку все уведомления перемещаются на страницу Постановка на учет, где их можно исправить и повторить отправку. 20

21 Не удалось снять с учета — если в списке есть уведомления со статусом Не удалось снять с учета. В скобках рядом с названием фильтра указано количество уведомлений. Подробнее о снятии с учета см. в разделе 7 «Снятие с учета». За указанную дату. Нужно указать диапазон дат отправки и выбрать, какие уведомления отображать: Все, По иностранным гражданам, По гражданам РФ. При нажатии на значок Рис. 18. Отправленные уведомления можно выполнить следующие действия: Посмотреть документооборот. Посмотреть уведомление. Напечатать уведомление. Создать новое уведомление по этому гостю. 21

22 7.Снятие с учета На странице Снятие с учета отображаются уведомления со статусом Принят ФМС (рис. 19). В течение 1 суток с момента выезда гостя, его нужно снять с учета. Рис. 19. Снятие с учета По умолчанию отображаются выезжающие за текущую дату (рис. 19). С помощью фильтра можно настроить отображение уведомлений: Выезжающие за сегодня. Выезжающие за вчера. Выезжающие за указанную дату Все неснятые с учета. Чтобы снять выезжающих граждан с учета ФМС: 1. Откройте нужный список уведомлений (например, с помощью фильтра Все неснятые с учета) (рис. 20). Рис. 20. Все неснятые с учета 2. Выберите уведомления, которые будут сниматься с учета, либо все в списке. 3. Нажмите Снять с учета. 4. Выберите причину снятия, укажите дату либо выберите Совпадает с датой выезда, выберите сертификат для подписи. 22

Это интересно:  ФМС пролетарского района г тула 2019 год

23 5. Нажмите Снять с учета. После нажатия на Снять с учета статус уведомления меняется на Ожидает снятия с учета и перемещается на страницу Отправленные уведомления. Дальнейшие статусы можно отследить в отправленных уведомлениях: Не удалось снять с учета при снятии с учета произошла ошибка. Нажмите на строку с уведомлением. С помощью ссылки Скачать протокол можно ознакомиться в протоколом проверки. С помощью ссылки Исправить повторить снятие с учета. Снят с учета уведомление снято с учета. 23

24 8. Новости На странице Новости отображаются сообщения об изменениях в сервисе, законодательстве и пр. При поступлении нового сообщения рядом с заголовком страницы появляется значок (рис. 21). Рис. 21. Новое сообщение 24

25 9. Выход Убедитесь, что сведения, внесенные в сервис во время работы, сохранены. Для завершения работы нажмите Выйти (рис. 22). Рис. 22. Выход 25

26 10. Аварийные ситуации и способы их устранения При возникновении проблемной ситуации пройдите диагностику сервиса. Для этого выполните следующее: 1. В строке интернет-обозревателя введите адрес При входе на диагностику может появиться сообщение о необходимости установить утилиту AddToTrusted (либо Kontur-Help-KE при использовании браузера отличного от Internet Explorer). Нажмите на кнопку с названием утилиты, сохраните и запустите ее. После установки программы перезапустите интернет-обозреватель и повторно введите адрес Нажмите на кнопку Начать диагностику. 3. Дождитесь окончания проверки. Нажмите на ссылку Выполнить рекомендуемые действия. 4. Установите флажок Выбрать все и нажмите на кнопку Начать установку и настройку. Если в качестве ключевого носителя используется Рутокен, то следует отсоединить его от компьютера перед началом установки. 5. Дождитесь окончания установки. Перезапустите браузер. Пройдите диагностику заново, чтобы проверить, исправлены ли ошибки. В случае успешного исправления проблем, необходимо повторить действия, приводящие к технической ошибке скорее всего, ошибка исправлена. Если проблема осталась, нажмите на ссылку Отправить заявку в тех. поддержку, заполните форму, указав свои контактные данные и суть проблемы. Специалист технической поддержки свяжется с вами в кратчайшие сроки. Также можно самостоятельно задать вопрос специалисту по техническим вопросам, позвонив по бесплатному номеру

27 Информация о разработчике Разработчиком и обладателем авторских прав на сервис является закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур» , Екатеринбург, пр. Космонавтов, 56 Тел: (343) ,

28 Приложение 1 Структура CSV-файла Реквизиты, выделенные курсивом, не импортируются из CSV-файла в сервис. Элемент Значение, размерность Обязательность* п/п Иностранец Русский 1. Иностранец 1 иностранец 0 гражданин РФ 2. Номер дела Строка, 5 Можно не заполнять, при пустом значении система пронумерует автоматически. 3. Фамилия Строка, Фамилия (лат) Строка, Имя Строка, Имя (лат) Строка, Отчество Строка, Пол М, Ж 9. Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ Место рождения 10. Страна рождения Справочник стран (коды альфа-3 ОКСМ). Строка, 30 Код страны. 11. Регион Строка, Район Строка, Город Строка, Нас. пункт Строка, Гражданство Справочник стран (коды альфа-3 ОКСМ). Строка, 30 Код страны. Документ, удостоверяющий личность 16. Тип Справочник dict_documenttype (ID) 17. Серия Строка, Номер Строка, Дата выдачи ДД.ММ.ГГГГ 20. Срок действия ДД.ММ.ГГГГ 21. Кем выдан Справочник dict_officialorgan_fms (ID) для паспорта РФ, иначе — строка Адрес регистрации из документа, удостоверяющего личность 22. Регион Строка, Район Строка, Город Строка, Населенный пункт Строка, Улица Строка, Дом Строка, Корпус Строка, Квартира Строка, 10 28

29 Адрес прежнего места проживания в РФ 30. Регион Строка, Район Строка, Город Строка, Населенный пункт Строка, Улица Строка, Дом Строка, Корпус Строка, Квартира Строка, 10 Документы на право пребывания в РФ 38. Вид документа Справочник dict_documenttype (ID). Только коды (Виза), (Вид на жительство ИГ), (Разрешение на временное проживание ИГ) 39. Серия Строка, Номер Строка, Дата выдачи ДД.ММ.ГГГГ 42. Срок действия с ДД.ММ.ГГГГ 43. Срок действия до ДД.ММ.ГГГГ 44. Тип визы Справочник dict_visacategory (ID) (категория) 45. Кратность визы Справочник dict_visamultiplicity (ID) 46. Идентификатор визы Строка,? Миграционная карта 47. Серия Строка, Номер Строка, Пункт пересечения границы (КПП въезда) Справочник dict_official_organ_кпп (ID) 50. Дата въезда в РФ ДД.ММ.ГГГГ ** 51. Срок пребывания до ДД.ММ.ГГГГ Сведения о законном представителе 52. Фамилия Строка, Имя Строка, Отчество Строка, Дата рождения ДД.ММ.ГГГГ 56. Тип документа Справочник dict_documenttype (ID) 57. Серия Строка, Номер Строка, комнаты в Строка, 5 гостинице 60. Дата заезда в ДД.ММ.ГГГГ гостиницу 61. Дата выезда ДД.ММ.ГГГГ 62. Цель Справочник dict_entrygoal (ID) поездки/приезда 63. Цель въезда Справочник dict_visitpurpose (CODE) 64. Участник гос. программы Справочник dict_mig_programparticipanttype (CODE) 29

30 Можно не заполнять, тогда система по умолчанию выставит значение «Нет» 65. Профессия Справочник dict_profession (ID) или СТРОКА 66. Дата выдачи документа законного представителя ДД.ММ.ГГГГ 30

Отель и ФМС

Сервис для гостиниц, здравниц, курортов для передачи сведения в ФМС о постояльцах

Что такое Контур Отель? Описание сервиса и его возможностей

Контур.Отель — это веб-сервис, который объединяет в себе 3 основных функциональности, необходимых современной гостинице:

  • документооборот с органами, ведущими миграционный и регистрационный учет,
  • управление номерным фондом и тарифами,
  • получения броней с подключенных площадок бронирования через интернет.

Контур.ФМС позволяет в удобной форме заполнить сведения о постояльцах или загрузить уже имеющиеся данные в нужном формате и отправить их в электронном виде в УВМ МВД а также позволяет формировать журнал регистрации иностранных граждан по форме № 2-Г

Система управления отелем предоставляет возможность формировать и вести журнал бронирований в электронном виде, дополнять и изменять информацию о забронированных номерах и ценах на них.

Менеджер каналов бронирования предоставляет возможность получать информацию о бронированиях с площадок, с которыми заключены соглашения, передавать информацию о стоимости номеров, количестве и категориях доступных для продажи номеров на площадки и приобретается только при наличии у клиента оплаченного сервиса Система управления отелем.

Менеджер каналов бронирования в составе сервиса Контур.Отель дает возможность клиенту не ходить самостоятельно в личный кабинет на каждую площадку (Букинг, Oстровок и т. п.), а интегрируется с этими площадками и напрямую грузит данные по броням в отельное ПО.

Контур.Отель объединяет Систему управления отелем, Менеджера каналов бронирования и Отчетность в МВД в одно окно.

Сервис позволяет не только отчитываться о постояльцах в МВД, но и оперативно управлять номерным фондом и существенно повышать заполняемость гостиницы за счет автоматизации работы с площадками бронирования. Все участники семинара получат специальные условия на приобретения сервиса.

Система Контур.Отель разработана для администраций гостиниц, отелей, пансионатов, санаториев, хостелов, которым необходимо регистрировать и снимать с регистрационного учета по месту пребывания граждан РФ, а также ставить и снимать с миграционного учета иностранных граждан по месту пребывания.

На данный момент сервис Контур.Отель работает в регионах:

Статья написана по материалам сайтов: gotech.omnidesk.ru, docplayer.ru, www.kf4.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector