+7 (495) 268-06-74  Москва

+7 (812) 309-49-21  Санкт-Петербург

8 (800) 333-88-93  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Нужно ли разрешение на работу гражданам украины 2020 год

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство. Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем. Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2020 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

  • въезд на территорию России;
  • постановка на миграционный учет;
  • сбор и подача документов на РВП;
  • фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
  • получение РВП и регистрация по месту жительства;
  • постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
  • ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2020 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

  • определение статуса гражданина Украины в России;
  • определение режима пребывания;
  • подготовка и прием документов;
  • трудоустройство сотрудника в штат;
  • регистрация;
  • уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2020 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2020 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

  • удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
  • миграционная карта или патент;
  • трудовая книжка;
  • страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
  • полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
  • аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2020 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов. Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным. Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

  • коллективный договор;
  • правила трудового распорядка;
  • документ об охране труда;
  • документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2020 году, которым нужно следовать:

  • гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
  • трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
  • в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д. Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует. Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

  • загранпаспорт;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • предыдущее свидетельство о регистрации;
  • трудовой договор;
  • квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2020 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

После того как гражданин Украины с РВП официально получил работу в России, необходимо позаботиться о начислении и уплате налогов и страховых взносов. Иностранцы, имеющие разрешение на временное проживание или обладающие видом на жительство, должны уплачивать взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС. Что касается конкретной суммы, то здесь все зависит от уровня зарплаты.

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2020 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины. Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки. На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2020 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.

О трудоустройстве граждан Украины

Источник: Журнал «Бухгалтер Крыма»

В настоящее время вы, уважаемые читатели, все чаще задаете нам вопросы о приеме на работу граждан Украины. Последний из них задало МУП, которое на курортный сезон ежегодно привлекало работников, в том числе граждан Украины. В связи с тем, что некоторые граждане Украины получили статус беженцев, а некоторые – нет, МУП интересуется, какие документы необходимы и как правильно их оформить, если принимать таких работников в 2015 году. Ответы на данные вопросы, полагаем, будут интересны и иным работодателям Крыма и Севастополя.

Трудоустройство украинских беженцев

Лицу, признанному беженцем и достигшему возраста 18 лет, выдается удостоверение, форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 10.05.2011 № 356. Данное удостоверение является документом, удостоверяющим личность лица, признанного беженцем (п. 7ст. 7 Закона о беженцах).

Это интересно:  Разрешение на работу в США для русских 2020 год

Поскольку граждане Украины, получившие статус беженцев, все-таки являются иностранными гражданами, на них распространяются особенности осуществления трудовой деятельности, определенные Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ).

Согласно п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность при наличии разрешения на работу или патента.

Однако указанный порядок не распространяется на иностранных граждан, признанных беженцами, а также получивших временное убежище на территории РФ (пп. 11 и 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). То есть украинские беженцы на территории РФ до утраты ими статуса беженцев могут трудоустраиваться на работу без получения разрешения, а работодатели могут принимать их, не получая разрешение на привлечение к работе.

Документы, необходимые для приема на работу

В связи с этим граждане Украины, признанные беженцами в РФ, для трудоустройства должны предъявить работодателю документы, названные в ст. 65 ТК РФ:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Если вы скажете, что у беженца нет паспорта и он не может его предъявить, вы будете правы. Вместо паспорта беженец должен предъявить работодателю удостоверение беженца, так как именно оно подтверждает его личность на территории нашей страны.

2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Относительно трудовой книжки скажем следующее. Российские работодатели не имеют права вести иностранные трудовые книжки, поэтому при заключении трудового договора с беженцем необходимо завести новую трудовую книжку по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 225). Однако если беженец предъявит трудовую книжку образца 1973 года (Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656) [1] , работодатель обязан продолжать вносить записи в нее.

3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» свидетельство оформляется работодателем, если беженец поступает на работу впервые). Надо иметь в виду, что СНИЛС оформляется на каждое застрахованное лицо. При этом в соответствии с п. 1 ст. 167 Закона об обязательном пенсионном страховании [2] к застрахованным лицам относятся постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие на территории РФ иностранные граждане или лица без гражданства, то есть и беженцы, и лица, не получившие данный статус.

4. Документы воинского учета с граждан Украины, признанных беженцами, требовать не нужно, как, впрочем, и с любого иностранного гражданина. Это установлено ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ и связано с тем, что в силу ст. 15 Закона № 115-ФЗ иностранный гражданин не может быть призван на военную или альтернативную гражданскую службу.

5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Обычно документы об образовании, полученные в иностранном государстве, требуют легализации (признания) на территории РФ. Однако согласно Письму Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08 в настоящее время между РФ и Украиной действуют следующие международные договоры о взаимном признании:

  • Соглашение о сотрудничестве в области образования (заключено в г. Ташкенте 15.05.1992);
  • Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом Министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях (заключено в г. Москве 26.05.2000);
  • Протокол между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о внесении изменений в Соглашение между Правительством РФ и Кабинетом министров Украины о взаимном признании и эквивалентности документов об образовании и ученых званиях от 26 мая 2000 г. (подписан в г. Киеве 28.01.2003).

В указанных международных договорах перечислены документы об образовании и (или) квалификации, которые взаимно признаются странами без процедуры признания образования, полученного в иностранном государстве.

Вместе с тем согласно ч. 4 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» иностранное образование или квалификация, не попадающие под действие международных договоров, требуют прохождения процедуры признания в соответствии с Административным регламентом предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 24.12.2013 № 1391.

6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке, утвержденном Приказом МВД России от 07.11.2011 № 1121, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Так, в силу ст. 351.1 ТК РФ к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, указанные в абз. 3 и 4 ч. 2 ст. 331 ТК РФ.

Исключение составляют лица, имевшие судимость за совершение преступлений небольшой тяжести и преступлений средней тяжести против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы), семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности, и лица, уголовное преследование в отношении которых по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям. Они могут быть допущены к трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта РФ, о допуске их к соответствующему виду деятельности (ч. 3 ст. 351.1 ТК РФ).

В связи с этим беженцы с Украины при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, обязаны предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, для получения которой они должны обратиться в ФКУ «Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации» или информационные центры территориальных органов МВД на региональном уровне (Письмо Минобрнауки России от 08.08.2014 № НТ-865/08).

Оформление привлечения к работам

Как у того, так и у другого варианта есть свои плюсы и минусы. Например, если будет заключен трудовой договор на определенный срок (скажем, на курортный сезон), работодателю необходимо обосновать причины его срочности. Кроме этого, согласно ТК РФ работникам, заключившим трудовой договор, предоставляются определенные гарантии и компенсации: отпуск, сокращенное рабочее время в определенных случаях, компенсации за работу во вредных условиях труда и пр.

При заключении гражданско-правового договора на выполнение определенной работы работодателю не придется соблюдать трудовое законодательство, поскольку отношения по таким договорам регулируются гражданским законодательством.

Мы, в свою очередь, рекомендуем все-таки заключить трудовой договор, так как заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ).

Поскольку, как следует из вопроса читателя, трудовые договоры будут заключаться на курортный сезон, полагаем, что для некоторых должностей возможно заключение срочного трудового договора. Напомним, что согласно ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. В частности, для организации, которая привлекает работников на курортный сезон, подойдут срочные трудовые договоры, заключаемые:

  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона).

Отметим: если контролирующие органы признают гражданско-правовой договор трудовым (а такое в последнее время происходит все чаще), будет считаться, что трудовые отношения между работником и работодателем возникли со дня фактического допущения физического лица, являющегося исполнителем по указанному договору, к исполнению предусмотренных данным договором обязанностей (ст. 19 ТК РФ). Соответственно, работодателя обяжут выплатить всю неполученную заработную плату и различные компенсации.

Это интересно:  Регламент МВД разрешение на работу 2020 год

Трудоустройство граждан Украины, не имеющих статуса беженца

В этом случае прием на работу производится в общем порядке, предусмотренном для временно пребывающих безвизовых иностранных граждан. Почему безвизовых? Потому что граждане Украины прибывают в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании миграционной карты) на основании Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины от 16.01.1997 (Письмо МИД России от 27.04.2012 № 13261/кд).

Особенности трудовой деятельности граждан Украины урегулированы ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ. В частности, согласно изменениям, внесенным в названную статью Федеральным законом от 24.11.2014 № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации», с января 2015 года работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, имеют право привлекать к трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в РФ в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста 18 лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента [3] . Данный документ будет оформляться только для тех украинцев, которые в миграционной карте в качестве цели приезда в Россию указали работу.

Обратите внимание:

До 01.01.2015 безвизовые иностранные граждане на основании патента могли работать только у физических лиц, которые могли заключить с такими иностранцами трудовой или гражданско-правовой договор для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Для получения патента украинец в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ представляет в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции пакет документов, перечисленных в п. 2 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ (заявление, миграционную карту с указанием работы как цели визита в РФ, полис добровольного медицинского страхования, документ, подтверждающий знание русского языка и пр.)

Иностранный гражданин не вправе осуществлять трудовую деятельность вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выдан патент. Соответственно, если украинец получил патент в Москве, а работать при­ехал в Крым, работодатель не имеет права его принимать на работу.

Патент выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Срок патента может неоднократно продлеваться на период от 1 месяца, но с учетом продлений не может составлять более 12 месяцев со дня выдачи патента.

Итак, для трудоустройства в РФ гражданин Украины должен предъявить работодателю документы, предусмотренные не только ст. 65 ТК РФ, но и ст. 327.3 ТК РФ:

  • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, который должен обеспечивать оказание работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме;
  • разрешение на работу или патент;
  • разрешение на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Кроме этого, могут понадобиться:

  • медицинская книжка, если украинец принимается на работу в организации отдельных сфер деятельности, например в розничную торговлю или учреждения отдыха и оздоровления детей (Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и Приказ Мин­здравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н [4] );
  • миграционная карта с отметками пограничного контроля;
  • отрывная часть уведомления о постановке на миграционный учет.

Разрешение на работу может быть предъявлено иностранным гражданином или лицом без гражданства работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный в соответствии с ТК РФ трудовой договор необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ.

Отметим, что в настоящее время работодателю не требуется уведомлять ФМС о трудоустройстве гражданина Украины, так как это должен сделать сам иностранный работник. В частности, согласно п. 7 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ в течение двух месяцев со дня выдачи патента украинец, осуществляющий трудовую деятельность в организациях, у индивидуальных предпринимателей, нотариусов, адвокатов и т. п., обязан представить лично либо направить заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент, копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг).

При поступлении копии договора миграционный орган проводит проверку регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), являющихся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей.

[1] Эти трудовые книжки действительны в РФ при условии, если работник впервые был принят на работу в период с 01.01.1975 (п. 2 Постановления № 225).

[2] Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

[3] Форма патента утверждена Приказом ФМС России от 08.12.2014 № 638.

[4] «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».

Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Украины в России в 2020 году

Как принять на работу гражданина Украины


Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке.

Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя.

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

  • Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента).
  • Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
  • Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов.

Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

  • ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища;
  • миграционную карту;
  • регистрацию;
  • ИНН (при наличии);
  • патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
  • все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
  • СНИЛС;
  • полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка, коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.

Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей.

В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

Это интересно:  Работа без разрешения в турции закон 2020 год

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2020 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан
ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13%

  • Взносы в ФСС 2,9%
  • Взносы в ПФР 22%
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%
  • ФССНС зависит от ОКВЭД

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%
  • Взносы в ФСС 1,8%
  • ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат.

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей. А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

Как получить разрешение на работу в Украине гражданину России

Граждане соседней Российской Федерации могут прибывать в Украину для осуществления трудовой деятельности, но в таком случае им понадобится специальный разрешительный документ. Перед тем как получить разрешение на работу в Украине, гражданину России следует убедиться, что он не подпадает ни под одну из категорий, которым не требуется такой документ. Если же ни в одну из ниже рассмотренных категорий россиянин не входит, то в таком случае его работодатель на территории Украины должен обратиться в службу занятости, подав туда пакет обязательных документов.

Чтобы выяснить, нужно ли россиянину разрешение, следует для начала познакомиться с категориями иностранных граждан, для которых украинское законодательство предусматривает трудоустройство без специальных документов.

Каким категориям иностранцев не потребуется разрешение

РНТ или разрешение на трудоустройство не нужно россиянам, которые приезжают в Украину для осуществления следующих видов деятельности:
– артистической;
– спортивной;
– образовательной;
– религиозной.

Кроме того, выполнять свои прямые трудовые обязанности могут работники российских СМИ, морского флота и т. п.

Соответственно, если трудовая деятельность россиянина не связана с перечисленными видами деятельности, то в таком случае ему понадобится РНТ.

Особенности использования РНТ

В тех случаях, когда у жителя РФ, находящегося в Украине, имеется оформленный постоянный вид на жительство, ему не потребуется специальное разрешение, чтобы реализовать свой трудовой потенциал. Если же постоянного ВНЖ у россиянина нет, то ему потребуется оформить временный ВНЖ, который выдается сроком на 6-12 месяцев. Впоследствии вид на жительство при необходимости можно продлить, обратившись в органы ГМС не позже чем за 1 календарный месяц до истечения срока действия удостоверения ВНЖ.

Кроме того, следует учитывать, что иностранцу, для которого украинский работодатель оформил РНТ, требуется оформить визу категории Д, чтобы пересечь границу и попасть в Украину. После этого он на основании разрешения на трудоустройство уже оформляет ВНЖ и может на законных основаниях долгий срок жить и работать в Украине.

Но россиянин, для которого украинский работодатель получил РНТ, не обязан открывать визу, и может сразу смело прибывать в Украину, чтобы оформлять ВНЖ и приступать к своим трудовым обязанностям на основании трудового контракта. То есть на въезд и выезд жителям РФ дополнительный визовый документ, в отличие от прочих иностранцев, пока не требуется.

Список документов для получения РНТ

Украинский работодатель, который обращается в службу занятости, чтобы оформить РНТ для россиянина, обязан подготовить и представить ее сотрудникам такие документы:

– заявление от лица работодателя, в роли которого может выступать как юридическое, так и физическое лицо;
– копии заполненных страниц паспорта иностранца;
– фото цветные 2 штуки размером 35 х 45 мм;
– копия заключенного между работодателем и россиянином трудового контракта (договора);
– справка про отсутствие у жителя РФ судимостей;
– квитанция, способная подтвердить уплату госпошлины;
– выписка из налоговой инспекции об отсутствии задолженностей у украинского работодателя;
– выписка из Фонда обязательного для всех государственного соцстрахования о том, что у работодателя отсутствует задолженность по уплате социальных взносов;
– выписка из ЕГР о том, что физлицо или предприятие, нанимающее иностранца, официально зарегистрировано в Украине;
– если документы в центр занятости подает не лично иностранец, а уполномоченное лицо, то требуется приложить нотариально заверенную доверенность.

Количество обязательных документов, которые на сегодняшний день требуют от украинских работодателей, намного меньше, чем был даже год назад. Связано это с проведением реформ в сфере трудоустройства иностранных граждан, задачей которых было упростить процесс принятия на работу иностранных специалистов, чтобы компенсировать их нехватку в Украине.

К примеру, ранее требовалось обосновать цель использования труда конкретного иностранца, убедив органы центра занятости в том, что на рынке труда Украины отсутствуют специалисты нужного профиля и квалификации. Последнюю, кстати, требовалось подтверждать соответствующими документами, чего сейчас делать не нужно.

Среди прочих документов могут потребоваться такие, которые подтверждают факт, что должность, на которую претендует иностранец, не связана с государственной тайной.

Прочие значительные изменения

Кроме того, среди последних изменений в выдаче разрешений на работу в Украине для россиян и других иностранцев стоит отметить:
1. Теперь иностранные сотрудники могут работать не только на юрлицо, но и физлицо-предпринимателя.
2. Россиянин после трудоустройства к одному работодателю впоследствии имеет право поменять место работы, не лишаясь при этом ранее оформленного РНТ.
3. Должность, на которую приглашают иностранца, больше не является единственно возможной, на которой он может работать. То есть разрешили изменение занимаемого рабочего места в рамках одного работодателя, что позволяет приглашенному работнику продвигаться по карьерной лестнице.
4. Зафиксированы строгие нормы оплаты труда зарубежных специалистов.
5. С работодателя взимается оплата госпошлины не только за получение РНТ, но и за его продление.

Заключение

Перед тем как получить разрешение на работу в Украине, гражданину России нужно узнать, что особенных условий для жителей соседней РФ не предусмотрено. Поэтому россиянам требуется познакомиться с обычной для всех иностранцев процедурой выдаче разрешения на трудоустройство в Украине. Единственное выигрышное отличие состоит лишь в отсутствии необходимости оформлять визу для въезда, если есть оформленное РНТ.

Статья написана по материалам сайтов: www.klerk.ru, zashtatom.ru, www.juridicheskij-supermarket.ua.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector